工程索賠一般在工程承包中，是非常常見的一種糾紛，由于工程量龐大，出現(xiàn)一些不可避免的影響工程進度的因素有很多，所以，我們需要多多了解工程索賠書的相關(guān)知識。因此，想必大家想知道關(guān)于工程索賠書有哪些注意事項？
一、工程索賠書有哪些注意事項
工程索賠書是指買賣中的任何一方，以雙方簽訂的合同條款為根據(jù)，具體指出對方違反合同的事實，提出要求賠償損失或維護其他權(quán)利的書面材料。工程索賠書的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、編號、受書者、正文、附件、簽署等六部分組成。
1、標(biāo)題
（1）標(biāo)題的形式比較靈活，既可以根據(jù)實際情況寫成包括索賠事由文種的完全標(biāo)題樣式，如《關(guān)于××的索賠函》。
（2）也可以簡明扼要地寫成不包括索賠事由而只寫文種的簡單標(biāo)題形式，如：《索賠函》。
2、編號
編號是為了聯(lián)系與備查用，寫在右上角。一般由年號、代字、順序號組成。
3、受函者
寫受理索賠者的全稱。
4、正文
（1）緣起：提出引起爭議的合同及其爭議的原因。
（2）索賠理由：具體指出合同項下的違約事實及根據(jù)。
（3）索賠要求和意見：根據(jù)合同及有關(guān)國家的商法、慣例，向違約方提出要求賠償?shù)囊庖娀蚱渌麢?quán)利。
5、附件
為解決爭議，以有關(guān)的說明材料、證明材料、來往的函電作為附件。
6、簽署
要寫明索賠者所在地和全稱及致函的日期。
二、工程索賠流程
1、提出索賠要求。當(dāng)出現(xiàn)索賠事項時，承包人以書面的索賠通知書形式，在索賠事項發(fā)生后的28天以內(nèi)，向工程師正式提出索賠意向通知。如果超過這個期限，工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕承包人的索賠要求。
2、報送索賠資料。在索賠通知書發(fā)出后的28天內(nèi)，向工程師提出延長工期和（或）補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料。如果超過這個期限工程師和業(yè)主有權(quán)拒絕承包人的索賠要求。
3、工程師答復(fù)工程師在收到承包送交的索賠報告有關(guān)資料后，于28天內(nèi)給予答復(fù)，或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)。
4、工程師逾期答復(fù)后果工程師在收到承包人送交的索賠報告的有關(guān)資料后28天未予答復(fù)或未對承包人作進一步要求，視為該項索賠已經(jīng)認(rèn)可。
5、持續(xù)索賠當(dāng)索賠事件持續(xù)進行時，承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向，在索賠事件終了后28天內(nèi)，向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報告，工程師應(yīng)在28天內(nèi)給予答復(fù)或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)。逾期未答復(fù)，視為該項索賠成立。
6、發(fā)包人審批工程師的索賠處理證明。
7、承包人是否接受最終的索賠決定。
三、工程索賠時間
1、索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)，向工程師發(fā)出索賠意向通知；
2、發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi)，向工程師提出延長工期和（或）補償經(jīng)濟損失的索賠報告及有關(guān)資料；
3、工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后，于28天內(nèi)給予答復(fù)，或要求承包人進一步補充索賠理由和證據(jù)；
4、工程師在收到承包人送交的索賠報告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對承包人作進一步要求，視為該項索賠已經(jīng)認(rèn)可；
5、當(dāng)該索賠事件持續(xù)進行時，承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意；