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在我們的日常辦公中，經(jīng)常會(huì)遇到內(nèi)容極其廣泛的excel表格，所以在打印時(shí)不可能將表格內(nèi)容打印在同一張紙上。很多人會(huì)說(shuō)，直接修改縮放比例，打印一張紙就夠了。其他不推薦這種操作方法。這樣的操作會(huì)導(dǎo)致表格的字體變小，不利于閱讀表格的內(nèi)容，還會(huì)導(dǎo)致很多其他的問(wèn)題。如果要在一張紙上打印超寬的內(nèi)容，其實(shí)就是減少表格的寬度，增加紙張的打印面積。今天給大家分享一下具體的方法。
1.查看長(zhǎng)寬表需要多少頁(yè)？
首頁(yè)我們可以通過(guò)查看分頁(yè)預(yù)覽來(lái)查看表格數(shù)據(jù)格式。從下圖中我們可以看到，這個(gè)表格只有分成兩頁(yè)后才能打印出來(lái)。
2.修改紙張的打印方法
上一步我們看到打印這個(gè)表格需要兩頁(yè)紙，所以可以修改紙質(zhì)打印，因?yàn)榇蛴》较蛐枰鶕?jù)我們的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置。如果要打印的表格較寬，則將打印方向設(shè)置為橫向打印，如果要打印的表格較長(zhǎng)，則將表格設(shè)置為縱向打印。點(diǎn)擊頁(yè)面布局紙張方向，選擇水平，如下圖所示。
點(diǎn)擊打印預(yù)覽，發(fā)現(xiàn)你仍然可以 t打印到一張紙上，如下所示。
3.適當(dāng)增加要打印的區(qū)域。
點(diǎn)擊剛才打印預(yù)約頁(yè)面的【頁(yè)面設(shè)置】——在彈出的對(duì)話框中，更改左右頁(yè)邊距增加打印紙。單擊“確定”可以看到它可以打印在一張紙上。
4.縮小行和列的寬度
當(dāng)然，如果你還能 t通過(guò)第三步在一張紙上打印，可以通過(guò)適當(dāng)縮小列寬來(lái)嘗試，但有一個(gè)前提，縮小列寬不會(huì)影響后面的數(shù)據(jù)顯示。
5、通過(guò)縮放打印比例
如果表格的內(nèi)容可以 如果用上述方法都無(wú)法將表格打印在紙上，那么我們只能通過(guò)縮小表格的將表格打印在紙上。
點(diǎn)擊頁(yè)面布局點(diǎn)擊打印縮放選擇打印一頁(yè)所有欄目，如下圖。
然后我們可以通過(guò)打印預(yù)覽來(lái)檢查效果，可以看到默認(rèn)的縮放比例是40%。我們可以通過(guò)調(diào)整縮放比例來(lái)達(dá)到更好的打印效果。在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊頁(yè)面設(shè)置修改縮放比例，如下圖。
您已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何在一張紙上打印內(nèi)容過(guò)寬的excel表格。方法容易掌握嗎？
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