一、商務(wù)文件
此類(lèi)文件為證明投標(biāo)者已履行了法定手續(xù)，并證明招標(biāo)人了解投標(biāo)者商業(yè)信譽(yù)、合法性的文件。一般而言，投標(biāo)保函包括投標(biāo)人的授權(quán)書(shū)和證明文件，聯(lián)合體投標(biāo)提供的聯(lián)合協(xié)議，投標(biāo)人所代表的公司的資信證明，如果有分包商，還應(yīng)提供資信證明文件供招標(biāo)人審查。
二、技術(shù)文件
如為建設(shè)項(xiàng)目，則應(yīng)包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容，用于對(duì)投標(biāo)者的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)估。復(fù)雜的項(xiàng)目，對(duì)技術(shù)文件的編寫(xiě)內(nèi)容和格式都有具體要求，投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)。對(duì)商標(biāo)、制造商名稱(chēng)、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，在編寫(xiě)技術(shù)要求時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，如果不引用這些名稱(chēng)或樣式不足以說(shuō)明買(mǎi)方的技術(shù)要求，則必須加上"與買(mǎi)方的要求相同"的字樣。許多文件，哪里蓋章，哪里簽字，都要盡可能的填寫(xiě)。
三、報(bào)價(jià)文件
整個(gè)報(bào)價(jià)文件必須完全按照招標(biāo)文件所規(guī)定的格式編制，不得有任何改動(dòng)，如有漏填，則視為已包括在其它報(bào)價(jià)文件中。
四、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏
《政府采購(gòu)法》，《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標(biāo)書(shū)應(yīng)符合招標(biāo)文件所規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件，也就是說(shuō)，投標(biāo)者只要對(duì)招標(biāo)文件中的某一項(xiàng)實(shí)質(zhì)性要求遺漏，沒(méi)有做出反應(yīng)，投標(biāo)人就會(huì)成為無(wú)效投標(biāo)。
五、“重要部分”莫忽視
標(biāo)函、項(xiàng)目實(shí)施方案、技術(shù)措施、售后服務(wù)承諾等是投標(biāo)書(shū)的重要組成部分，也是投標(biāo)人能否具備竟?fàn)帉?shí)力的具體體現(xiàn)。假如投標(biāo)人對(duì)這些“重要部分”視而不見(jiàn)，不作認(rèn)真、詳盡、完美的闡述，就會(huì)使投標(biāo)人在商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分，最終導(dǎo)致失敗。
六、“聯(lián)合制作”莫輕視
兩個(gè)以上的供應(yīng)商有時(shí)會(huì)組成一個(gè)投標(biāo)聯(lián)合體，作為一名投標(biāo)者參加實(shí)際的招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)。因此，投標(biāo)要求幾個(gè)供應(yīng)商共同合作才能完成，那么共同制作的任何一方都不能輕視，如果大家持不重視的態(tài)度，可能會(huì)形成無(wú)效標(biāo)的情形。